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【園林施工資料管理】如何做一份完整的園林工程資料
園林資料新手必須了解的一些綜合資料,這些都是一些比較基本的資料,必須知道有這些資料要做,資料原件是需要保存起來存檔。對于園林來說,主要包含了園建、綠化、水電這三類。在100唯爾教育網小編看來園林工程施工資料大體上分為幾個方面:園林施工資料可以分為 施工工序(工程怎么做)、施工材料物資(用什么做)、施工造價信息(多少錢或什么價錢合理)、相關的法律法規(國家規定怎么做或質量標準),了解以上所有的信息,才算比較全面。如何做一份完整的園林工程資料?如果只是了解施工過程的話可以看看網上的視頻圖片資料了解各個工序,看看驗收規范了解下質量標準。另外做施工的最好也了解下竣工資料的收集整理,這樣在施工過程中收集資料或者施工后補竣工資料都會心中有數,不會被動。因為竣工資料和結算資料是工程最終拿工程款的書面依據。
本指引以某省市政工程為例?指引中引用的表格均為某地區市政表格?其他省市的工程資料可以以此做參考?地產項目的業主方都有自己專用的表格樣式和格式
按資料類別劃分:
1、施工管理資料
2、施工技術資料
3、結算資料
施工管理資料:
中標通知書
企業資質
營業執照
施工合同及補充協議
項目經理任命書
人員資格證書
施工組織設計
開工報告
圖紙會審和交底記錄
設計變更通知單
單位工程質量檢驗評定表
竣工報告
交接書
施工總結
往來函件及會議紀要
施工技術資料:
工程定點放線測量記錄
隱蔽工程驗收資料
進場材料和設備的報驗資料
工序報驗資料
檢驗批、分部分項工程、單位工程驗收資料
結算資料:
合同及補充合同或協議
施工圖紙
延期報告
設計變更圖和設計變更單
現場技術和經濟簽證資料聯系單
技術核定單
工程量簽證單
簽證預算報價
與工期、變更、結算相關的會議紀要
結算書等
工程資料的分類
按施工順序劃分:
1、施工準備階段資料
2、施工階段資料
3、竣工驗收階段資料
4、竣工資料及結算資料整理
施工準備階段
1、中標通知書
2、施工合同
3、項目經理任命書
4、項目經理部人員設置通知書
5、項目章啟用
6、特種作業人員報審
7、主要施工機械進退場報驗
8、施工圖紙9、施工組織設計
10、圖紙會審和技術交底
11、開工報告
12、施工組織設計(方案)交底及施工技術交底
1、中標通知書
項目部傳閱后,由資料員存檔。
2、施工合同
熟悉合同,項目部傳閱后,由資料員存檔。注意合同條款中的施工范圍、工期、合同價款、工程款支付、工程變更、工期延誤、合同違約、索賠和爭議等。
3、項目經理任命書
項目中標后,由公司簽發《項目經理任命通知書》,并委派執行項目經理。
(1)任命通知書中的項目經理必須與中標通知書及合同中的項目經理一致,現場執行項目經理可另外委派;
(2)若中標通知書、合同及任命通知書中的項目經理不一致,需取得業主方同意后,上報《項目經理變更申請書》進行確認;已進行備案的項目,還要到建設局進行項目經理變更備案。
4、項目經理部人員設置通知書
項目經理組建項目部,配備項目部人員,填寫《項目經理部人員設置通知書》(需附人員資質證書)連同任命書一起報送給監理單位審批。
5、項目章啟用
項目部成立后,與甲方、監理確認項目章名稱后,向公司申請項目章及授權書。《關于項目章使用告知的函》
6、特種作業人員報審
若施工中涉及特種作業的,在人員進場時,填寫《特種作業人員名單》并附上相關證件,報給監理單位審批。特種工作人員包括:電工、焊工等。
7、主要施工機械進退場報驗
工程使用的主要施工機械,在進場和退場時,填寫《主要施工機械進退場報審表》報送監理單位審核。如:灑水車、汽車起重機、挖掘機等。
8、施工圖紙
熟悉施工圖紙,與現場進行核對,找出圖紙中設計不合理和與現場不符的地方,為圖紙會審做準備。
9、施工組織設計
是指導施工準備和組織施工的全面性技術、經濟文件,是指導現場施工的準則。針對重點的步驟或工藝,還會有專項的施工方案。
文件報審時填寫《施工組織設計(方案)報審表》和《施工組織設計(方案)審批表》,經項目經理審核后,報給公司工程中心審核,審核通過后,經公司技術負責人審批簽名后,報送給監理單位審批。
10、圖紙會審和技術交底
熟悉設計圖紙、領會設計意圖、掌握工程特點及難點,找出需要解決的技術難題并擬定解決方案,從而將因設計缺陷而存在的問題消滅在施工之前。《施工圖會審記錄》《施工圖交底記錄》
11、施工組織設計(方案)交底及施工技術交底
項目技術負責人組織各級施工技術人員對施工組織設計的主要內容進行交底,交底雙方應有簽認手續;交底后,接受人應組織操作人員認真學習和討論,保證其技術措施得以落實;《施工組織設計(方案)交底記錄》
技術負責人把設計要求與施工技術要求逐層詳細地交持、逐級貫徹的過程。使各級施工人員做到心中有數,按合理的工序,科學的工藝進行作業。技術交底應分級進行。《施工技術交底記錄》
12、開工報告
完成各項準備工作后,具備開工條件時,向監理單位上報《工程開工報審表》及《開工報告》。監理單位審核批準后出具《開工令》,方能正式開工。
資料簽認的流程:
資料做好后先內部審核,簽字蓋章后報現場監理審核,監理審核簽字蓋章后再報業主審批。
二、施工階段
(一)管理資料
1、工程聯系單
2、現場簽證
3、周工作計劃或月進度計劃
4、延期報告
5、收發文記錄
6、安全資料
7、施工日志
(一)管理資料
1、工程聯系單
用于甲乙雙方日常工作聯系。只需建設、監理(或設計)、施工單位簽認。
工程聯系單是用于聯系工程技術手段處理,工程質量問題處理,設計變更等的函件,收件單位均要依據具體情況予以答復。
工程聯系單是參建一方對有關工程內容在事前提出、經確認后作為施工和結算依據、涉及工程量變更和工程價款調整的補充性文件,是參建雙方履行合同的一個重要組成部分,是控制造價和調整的重要依據。
2、現場簽證
按承發包合同約定,一般由承發包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明。以書面形式記錄了施工現場發生的特殊費用,直接關系到業主與施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據。
現場簽證包括:
(1)現場經濟簽證零星用工、零星工程、臨時設施增補項目、隱蔽工程簽證、非施工單位原因造成的機械人工損失、議價材料價格認價等;
(2)工期簽證停水、停電及其他非施工單位原因停工造成的工期拖延。
注:由于上報的聯系函或簽證單監理和業主沒那么快走完程序,我們可以多準備一份,在提交文件時,要求接收方除了在往來文件登記表上簽收外,也要在這一份上進行簽收,以便我們留存。
辦理工程簽證的注意事項
一定要及時辦理現場簽證
凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等,一定要在第一時間找現場代表核實后簽證,如果現場代表拒簽,可退一步請他簽認事實情況,及工期順延。并且要馬上向領導匯報辦理情況。
3、周工作計劃或月進度計劃
編制原則:從實際出發,注意施工的連續性和均衡性;按合同規定的工期要求,做到好中求快,提高竣工率;講求綜合經濟效果。
周工作計劃:將工程本周完成工作、下周工作計劃及需要甲方、監理協助解決的問題等每周通過文字的形式進行匯報。《周工作計劃》
月進度計劃:每月月初將工程進度進行總結,調整總施工計劃,編制新的月進度計劃。《月進度計劃橫道圖》
4、延期報告
在施工過程中,遇到引起工期延誤的事由時,應按照合同中約定的期限,及時向監理工程師及業主上報工期延期申請,并詳列所遭受延誤的細節及原因。
延期證明材料包括:現場照片、相關的工程聯系函、會議紀要、設計變更、經確認的工作進度計劃等。
(證明材料需要平時的收集和積累,若是由于天氣原因延誤,還應收集晴雨表或其他相關天氣證明材料)
延期報告確認流程
施工單位上報《工程臨時延期申請表》及證明材料→監理單位審核并簽發《工程臨時延期審批表》→工程完工后監理單位簽發《工程最終延期審批表》確認最終竣工日期。
5、收發文記錄
項目施工過程中,任何報送和接收的監理、業主或設計單位文件,均需要在往來文件登記表上登記,填寫報送日期、發文單位、文件名稱、收件人簽收、反饋時間等信息。《項目收、發文件登記表》
建議收文和發文分開登記,方便查找。
6、安全文明施工
◆安全施工方針:以人為本、安全第一、預防為主。
◆目的:
提高公司工程施工安全管理水平,保障施工人員在勞動過程中的安全和健康,促進公司的快速發展。
◆實施方法:
1、編制專項安全文明施工方案
2、安全技術交底
3、安全檢查
4、安全教育培訓。
如“三級安全教育”:包括公司一級教育、項目部二級教育和班組三級教育
7、施工日志
施工日志是在建筑工程整個施工階段有關施工活動(包括施工組織管理和施工技術)和現場情況變化的綜合性紀錄,也是施工技術人員處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材。
主要內容:
1、當日氣候實況;2、施工形象進度;
3、資源進退場記錄及使用情況;
4、有關工程技術文件的收發及文件內容摘要;
5、有關工程技術會議生產會議的決定內容摘要;6、重大技術問題、安全問題的處理決定及貫沏執行情況;
7、現場施工記錄;技術交底;8、技術安全的培訓教育記錄。
(二)技術資料
1、質保資料收集
材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料:
鋼筋、防水材料、焊材、玻璃、飾面材料等生產許可證,質量證明書、出廠檢測報告等;
水泥除提供生產許可證、合格證外,還需提供3天、28天出廠檢驗報告;
材料進場后按設計、規范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測,其資料要與進場的材料相符并應與設計要求相符。
2、材料報驗
材料進場時,填寫《工程材料/構配件/設備報審表》和《工程材料進場使用清單》報監理單位審批,需附材料構配件進場檢驗記錄、產品合格證、檢測報告等質量證明文件。
→材料進場時要保留好原始票據(須收貨人驗收合格并簽字),記錄材料進場時間、數量、經手人等出入庫信息并存檔;
→材料進場驗收其數量、規格、質量是否符合設計要求,是否與下單量一致。
3、基礎施工階段
鋼筋
進場取樣、送樣;
土方開挖
(土方開挖方案、技術交底、隱蔽、檢驗批報驗);
墊層
(隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核);
基礎
(鋼筋原材料、檢測報告報審,鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核,混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批,標養、同條件和拆模試塊);
基礎磚墻
(方案、技術交底,提前做砂漿配合比,隱蔽、檢驗批,砂漿試塊);
模板拆除
(拆模試塊報告報審,隱蔽、檢驗批);
土方回填
(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批,土方密實度試驗)。
4、隱蔽工程驗收
是指在施工過程中,對將被下一工序所封閉的分部、分項工程進行檢查驗收。主要包括:基坑基槽、地基、基礎、鋼筋、結構、防水、樹穴、土球、肥料等。
隱蔽工程的驗收須由施工單位準備好自檢記錄,在隱蔽驗收日提前48小時通知相關驗收單位。
未經隱蔽工程驗收合格,不得進行下道工序的施工。
《隱蔽工程質量檢驗記錄》《(隱蔽工程質量檢驗記錄)附圖》
5、檢驗批
在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分,可根據施工及質量控制和專業驗收需要,按摟層、施工段、區域等進行劃分。
《檢驗批質量檢查記錄》
檢驗批的質量驗收記錄由施工項目專業質量檢查員填寫,監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業質量檢查員等進行驗收。
6、分項工程
按主要工種、材料、施工工藝等進行劃分。
《分項工程質量驗收記錄》
分項工程質量應由監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業技木負責人等進行驗收。
7、分部工程:按工程的專業性和主要部位進行劃分。
子分部工程:當分部工程較大或較復雜時,可按材料種類、施工特點,施工程序、專業系統及類別等劃分為若干子分部工程。
《分部(子分部)工程質量驗收記錄》《分部工程檢驗匯總表》
分部(子分部)工程質量應由總監理工程師(建設單位項目專業技術負責人)組織項目專業技術負責人等進行驗收。
8、單位工程:具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑物及構筑物為一個單位工程。
子單位工程:建筑規模較大的單位工程,可將其能形成獨立使用功能的部分為一個子單位工程。
(單位工程質量驗收在工程完工后進行)
《園林綠化工程質量驗收分項、分部和單位工程分類表》
三、竣工驗收階段
1、竣工圖
2、綠化工程初驗
3、竣工驗收資料
4、單位工程竣工驗收程序
1、竣工圖
竣工圖是指工程竣工后由施工單位按照施工實際情況畫出的圖紙,竣工圖紙真實反映建設工程項目的施工結果。
一般按照單位工程進行立卷。如園建竣工圖、綠化竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、結構竣工圖等。
編制各種竣工圖,必須在施工過程中(不能在竣工后),及時做好隱蔽工程記錄,整理好設計變更文件,確保竣工圖質量。
編制竣工圖的形式和深度,根據不同情況,分為三種:
(1)凡按圖施工沒有變動的,則由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后,即作為竣工圖;
(2)凡在施工中,雖有一般性設計變更,但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分,并附以設計變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”標志后,即作為竣工圖。
(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變,不宜再在原施工圖上修改、補充者,應重新繪制改變后的竣工圖。在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄和說明,作為竣工圖。
竣工圖編制注意事項:
(1)竣工圖一定要與實際情況相符,一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。
(2)所有竣工圖均應加“竣工圖”章。“竣工圖”章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、
施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。“竣工圖”章尺寸為50mm×80mm。“竣工圖”章應使用不褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。
(3)利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據,凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。
(4)不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面(297mm
×210mm),橫向按手風琴式折疊,豎向按順時針方向向內折,圖標攔露在外面。按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3—1989)。
2、綠化工程初驗
綠化工程在施工完成后,根據合同約定,一般會有一定時間的養護期:3個月、6個月或一年等。
在綠化工程按設計要求全部完工,經自檢合格后,由施工單位上報《工程初驗報驗申請表》《園林綠化工程初驗報告》給監理單位,經監理單位審查通過后,由建設單位組織施工、設計、監理等單位對工程進行初驗,初驗合格后,正式進入養護期。
3、竣工驗收資料
《單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄》
《單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》
《單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄》
《單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄》
單位(子單位)工程驗收,由施工單位填寫,驗收結論由監理(建設)單位填寫,綜合驗收結論由參加驗收各方共同商定,建設單位填寫,應對工程質量是否符合設計和規范要求及總體質量水平做出評價。
4、單位工程竣工驗收程序
工程完工后由建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位和其他有關方面的專家進行工程驗收。
(1)單位工程完工后(綠化工程養護期結束后),施工單位自行組織檢查評定,并向建設單位提出交工驗收報告。《工程竣工報驗單》《竣工報告》
(2)建設單位收到工程驗收報告后,應由建設單位(項目)負責人組織施工(含分包單位)、設計、監理等單位(項目)負責人進行單位(子單位)工程驗收,驗收合格后填寫《工程竣工驗收報告》。
四、竣工資料及結算資料整理
工資料編制2、竣工資料移交
3、竣工結算資料編制
(1)竣工結算
(2)竣工結算資料(編制依據)
(3)竣工結算書
1、竣工資料編制
收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔:
(1)歸檔的工程文件必須為原件;
(2)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程;
(3)工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合;
(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等;
(5)工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備;
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅;
(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張;
(8)案卷不宜過厚,一般不超過40mm;
(9)案卷內不應有重份文件;不同載體的文件一般應分別組卷;
(10)圖紙按專業排列,同專業圖紙按圖號順序排列;
(11)《市政基礎設施工程檔案卷內目錄》包括:《施工管理文件》、《道路工程技術文件》、《排水管道(渠道)工程技術文件》、《給水工程技術文件》、《電力電纜管(溝);通信管道工程技術文件》、《道路照明及交通信號設施工程技術文件》、《綠化工程》、《竣工圖》等;
(12)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后;
(13)文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。詳細編制方法見《建設工程文件歸檔整理規范》
2、竣工資料移交
竣工資料完整收集并整理立卷后,即可移交給建設單位。資料移交時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
《工程資料移交書》
3、竣工結算資料編制
(1)竣工結算
指施工單位按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經有關部門驗收質量合格,并符合合同要求后,按照規定程序向建設單位辦理最終工程款結算。是在施工圖預算的基礎上,根據實際施工中出現的變更、簽證等實際情況編制而成。
(2)竣工結算資料(編制依據)
①發改委立項批文(含項目概算表)或市政府有關會議紀要;
②招標文件;
③經審批的原施工圖預算和施工合同或協議;
④現場簽證單、設計變更通知單、工程變更洽商記錄和經審批的原施工圖;
⑤工程竣工圖和隱蔽工程記錄;
⑥工程竣工驗收報告;
⑦現行預算定額、地區人工工資標準、材料預算價格、價差調整文件以及各類取費依據文件、證明;
⑧其他有關聯系函、會議紀要及現場記錄。
(3)竣工結算書
①結算書封面;
②編制說明;
③結算匯總表;
④合同內工程量結算明細;
⑤設計變更工程量結算明細;
⑥現場簽證工程量結算明細;
⑦材料價差調整計算表;
⑧工程量計算書。
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